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Restauration collective

Vos repas livrés, du menu à la facture du mois.

Pour les restaurants qui livrent des entreprises et des écoles à jours fixes : les effectifs du jour donnent le plan de production, le bon de livraison et la facture.

Module en option

app.orkestro.sn · admin · restauration collective
Restauration collective › Journée
Mardi 3 novembre · 568 couverts
ContratsMenusJournéeFacturation
Livraisons du jourBons de livraison
École Les Baobabs · cantine11:30 · au couvert180Livrée
École du Parc · réfectoire11:45 · au couvert120Livrée
Société Kër Sa · siège12:15 · au plat96Prévue
Atelier Ndar · usine12:30 · changé après 10:00132Prévue
Société Kër Sa · annexe12:45 · au plat40Prévue
Plan de production
Yassa pouletStandard, sans porc540
Yassa légumesVégétarien28
Riz blanc568
Salade de fruits568
Besoins : poulet 70 kg · manque 6 kg
Effectif changé · 132Atelier Ndar · après l’heure limite
Facture du mois émiseÉcole Les Baobabs · 21 livraisons
Maquette · la journée des livraisons et le plan de production

Ce que ça change

Pour vous, en service.

Un plan de production juste

Les effectifs de chaque point livré donnent ce qu’il faut produire, plat par plat et régime par régime.

Des livraisons tracées

Bon de livraison numéroté, sans prix ; reçue par qui, à quelle température au départ.

La facture du mois prête

Les livraisons faites s’additionnent par client : un clic émet la facture du mois.

Les contrats

  • Un contrat par client : l’entreprise ou l’école qui reçoit la facture du mois, le site qui produit, la carte de menus suivie.
  • Période, jours et heure de livraison, et l’heure limite des effectifs (la veille).
  • Prix au couvert (forfait) ou au plat, au choix du contrat ; au plat, la remise du compte client s’applique.
  • Régimes servis : standard, végétarien, sans porc, sans gluten, sans lactose, sans sel.
  • Points de livraison (cantine, étage, annexe), chacun avec son effectif habituel.

Les menus

  • Une carte de menus par public : une pour les écoles, une pour les entreprises.
  • Un menu par jour : entrée, plat, accompagnement, dessert, boisson, goûter.
  • Un plat pour tous les régimes, ou un plat propre à un régime (yassa poulet, yassa légumes pour les végétariens).
  • La semaine précédente se recopie en un clic, pour les menus en cycle.

La journée

  • Les effectifs de chaque point livré, proposés d’après l’habitude ; signalés s’ils changent après l’heure limite.
  • « Pas de livraison ce jour » pour un jour férié, une sortie ou une fermeture.
  • Le plan de production de tous les clients, par plat, par régime et par client.
  • Les besoins en ingrédients des livraisons à faire, face au stock : ce qui manque se voit avant de cuisiner.
  • Le bon de livraison imprimable, numéroté et sans prix. À la livraison : reçue par qui, température au départ, et les ingrédients sortent du stock d’après les fiches techniques.

La facturation

  • Par client et par mois, les livraisons faites à facturer.
  • « Facturer le mois » émet la facture du compte client, avec ses autres commandes portées au compte.
  • Relevés et règlements dans les comptes clients, compris avec le module, même en formule Essentiel.
  • Une facture annulée remet ses livraisons à facturer.
Fiches techniques et stock

Voir tous les modules d’Orkestro

Mise en route

En place en trois étapes.

  1. 1

    Créez le contrat

    Client, jours de livraison, prix, régimes et points livrés.

  2. 2

    Composez les menus

    Un menu par jour, recopié d’une semaine à l’autre.

  3. 3

    Produisez, livrez, facturez

    Les effectifs du jour donnent le plan ; la facture du mois se fait en un clic.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande.

Le prix est-il au couvert ou au plat ?
Au choix, contrat par contrat : un forfait par couvert, ou le prix de la carte plat par plat, moins la remise du compte client.
Qui saisit les effectifs ?
Le restaurant, d’après ce que l’entreprise ou l’école lui transmet. Chaque jour, l’effectif habituel de chaque point est proposé : il suffit de corriger ce qui change.
Le stock baisse-t-il avec les livraisons ?
Oui. Une livraison faite sort ses ingrédients du stock d’après vos fiches techniques, comme une vente. Les besoins des livraisons à venir sont comparés au stock.
Est-ce compris dans ma formule ?
C’est un module en option, à ajouter à votre abonnement. Les comptes clients, relevés et factures du mois viennent avec lui.

Essayez-le avec votre propre carte.

14 jours gratuits, sans carte bancaire. Une démo de 30 minutes si vous préférez voir d’abord.