Finance · formule Entreprise
Où est votre argent, compte par compte.
Les encaissements de la caisse alimentent la trésorerie tout seuls. Dépenses, fournisseurs et banque se suivent au même endroit, avec les validations qu’il faut.
Formule Entreprise
Ce que ça change
Pour vous, en service.
Une trésorerie tenue toute seule
Espèces, Wave, Orange Money, cartes : chaque compte suit les encaissements, les corrections, les sorties d’espèces et les écarts de clôture.
Des dépenses validées
Une dépense demandée depuis la caisse, la cuisine ou la production attend l’accord d’un responsable avant d’être payée.
Des fournisseurs à l’heure
Chaque réception crée la facture et son échéance : vous voyez ce que vous devez, et ce qui est en retard.
Trésorerie et caisses
- Comptes Banque, Caisse, Wave, Orange Money ; six comptes prêts dès le départ (espèces, Wave, Orange Money, cartes, caisse centrale, caisse dépenses).
- Soldes tenus par les encaissements, les corrections, les sorties d’espèces et les écarts de clôture.
- « Verser une caisse » vers la caisse centrale, aussi depuis la caisse (« Verser en caisse centrale »).
- Opérations : transfert, retrait, frais bancaires, avance, remboursement, apport. Un compte ne paie jamais plus que son solde.
Les dépenses
- « Dépense directe », ou « Demande de dépense » depuis l’administration, la caisse, la production ou une station.
- Validation ou refus par le propriétaire ou un manager, puis paiement dans « Dépenses à payer ».
- Comptes de charge avec code comptable et budget mensuel ; « Charges du mois » par famille.
- Mouvements de trésorerie et journal des charges exportés en CSV.
Fournisseurs et banque
- Chaque réception de l’économat crée la facture fournisseur et son échéance : « Dû aux fournisseurs », « Factures fournisseurs en retard ».
- « Régler le fournisseur » solde les factures choisies, ou à défaut les plus anciennes.
- Relevé bancaire importé par copier-coller ; « Rapprocher » propose les mouvements de même montant, à ± 5 jours.
- Profils Comptable et Trésorier : chacun a sa partie, et consulte le reste sans pouvoir le changer.
Mise en route
En place en trois étapes.
- 1
Ouvrez vos comptes
Les comptes de caisse sont créés d’office ; ajoutez la banque.
- 2
Laissez la caisse travailler
Encaissements, versements et écarts arrivent dans la trésorerie.
- 3
Validez et rapprochez
Dépenses à valider, fournisseurs à régler, relevé à rapprocher.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande.
La banque est-elle synchronisée ?
Peut-on ouvrir l’accès au comptable sans tout lui montrer ?
Les écritures s’exportent-elles ?
Dans quelle formule est la finance ?
Les autres modules
Tout fonctionne ensemble.
Un seul abonnement, une seule carte, les mêmes commandes partout.
Parlons de votre groupe.
La formule Entreprise se met en place avec un expert : reprise de vos données, réglages, formation de vos équipes.