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Ressources humaines · formule Entreprise

Votre équipe, ses contrats et son planning.

Les dossiers partent des comptes de l’équipe, en un clic. Contrats qui arrivent à échéance, planning de la semaine, congés : tout au même endroit.

Formule Entreprise

app.orkestro.sn · admin · ressources humaines
Planning · semaine du 20 octobre
Copier la semaine précédente
EmployéLunMarMerJeuVenSamDimHeures
AwaCaissière · CDIMatinMatinReposMatinJournéeJournéeRepos40 h / 40 h
MoussaServeur · CDDSoirSoirSoirReposSoirSoirSoir42 h / 40 h
FatouCheffe · CDIJournéeJournéeJournéeJournéeReposJournéeRepos40 h / 40 h
IbouCommis · StageMidiMidiMidiMidiCongéCongéReposcongé ven. sam.
Effectif actif
14
En congé aujourd’hui
1
Contrats à surveiller
2
Contrat à renouvelerMoussa · CDD, fin dans 30 jours
Congé approuvéIbou · vendredi et samedi
Maquette · le planning de la semaine

Ce que ça change

Pour vous, en service.

Des dossiers en un clic

Les comptes de l’équipe sans dossier sont signalés ; « Créer les dossiers » les ouvre, avec le poste déduit du rôle.

Le planning en quelques minutes

Matin, Midi, Soir, Journée ou Repos ; « Copier la semaine précédente », et les heures comparées au contrat.

Rien ne vous échappe

Contrats qui expirent dans les 45 jours, congés à approuver, employés en congé aujourd’hui.

Employés et contrats

  • Fiche employé : poste, site, salaire mensuel, n° de sécurité sociale (CSS / IPRES), personne à prévenir.
  • Contrats CDI, CDD, Stage ou Extra, heures par semaine, fin d’essai ; « Renouveler » et « Résilier ».
  • État calculé : Actif, Expire bientôt (45 jours), Expiré, Résilié ; filtre « À surveiller ».
  • Effectif actif, masse salariale, en congé aujourd’hui, contrats à surveiller.

Planning et congés

  • Grille de la semaine : Matin, Midi, Soir, Journée, Repos ; « Remplir la semaine », « Copier la semaine précédente ».
  • Heures comparées au contrat, présents comptés par jour, congés approuvés affichés.
  • Jours fériés : les fêtes fixes du Sénégal en un clic, les autres ajoutés à la main.
  • Congés annuels, maladie, maternité, sans solde, événement familial : « Approuver » ou « Refuser » ; solde annuel de 24 jours.

Documents et accès

  • Contrat, avenant, fiche de paie, certificat, attestation, disciplinaire : rangés dans le dossier de l’employé.
  • Rôles, droits et codes de la caisse restent dans Équipe : les RH ne les changent pas.
  • Accès réservé au propriétaire, au manager, ou à un profil qui ouvre la rubrique.

Voir tous les modules d’Orkestro

Mise en route

En place en trois étapes.

  1. 1

    Créez les dossiers

    En un clic, depuis les comptes de l’équipe.

  2. 2

    Saisissez les contrats

    Type, heures, fin d’essai, échéance.

  3. 3

    Faites le planning

    Une grille par semaine, copiée de la précédente.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande.

Orkestro fait-il la paie ?
Non : ni bulletins ni cotisations. Le module tient les dossiers, les contrats, le planning et les congés ; les fiches de paie se rangent comme documents.
Les employés pointent-ils ?
Non. Le planning est prévisionnel : il compare les heures prévues aux heures du contrat.
Faut-il ressaisir toute l’équipe ?
Non. Les comptes de l’équipe sans dossier sont signalés, et « Créer les dossiers » les ouvre en un clic.
Dans quelle formule sont les ressources humaines ?
Dans la formule Entreprise, sur devis.

Parlons de votre groupe.

La formule Entreprise se met en place avec un expert : reprise de vos données, réglages, formation de vos équipes.